Почему у вас плохая продуктивность.

Никогда не замечали что на выполнение элементарной задачи которую можно осуществить за 5 минут отняла у вас несколько часов драгоценного времени? Каюсь.., я и сам частенько страдаю от этого. Все дело в умении концентрироваться на осуществлении одной единственной задачи. Ведь нашей жизни слишком много факторов которые отвлекают вас от цели. К счастью есть простые способы свести эти факторы к минимуму.

• 1. Выключить все средства связи с другими людьми. Мыло, аська, телефон... Все это не только мешает сконцентрироваться на задаче, но и возможно заставит вас вообще забыть о своих первоначальных планах.
• 2. Сведите к минимуму уровень шума. Крики на улице, шум машин, громкая музыка, разговоры в соседней комнате, - все это мешает продуктивной работе мозга. Идеальная среда для полноценной работы - полная тишина или тихая спокойная классическая музыка. В крайнем случае - наденьте наушники чтоб приглушить раздражающие звуки.
• 3. Откажитесь на время выполнения работы от чтения новых книг, форумов, блогов и других обновляющихся источников информации. Процесс получения знаний бесконечен и будет лишь мешать вам завершить начатую задачу.
• 4. Мотивируйте для себя завершение работы. К примеру скажите: Я не могу потратить те 500 баксов которые лежат в тумбочке (сьесть вкусный пирожок, заняться сексом и т.п.) пока не завершу поставленную задачу.
• 5. Награждайте себя за сделанную работу (см. пункт 4).
• 6. Не бойтесь совершать ошибки. Делайте законченные наброски работы, используйте черновики или логические схемы. Исправлять ошибки в законченном варианте работы гораздо проще и быстрее чем пробовать разные варианты неоформленных или несвязанных мыслей.
• 7. Застряли? Ваша задача связанна с интелектуальной деятельности? Смените обстановку. Отдохните, но поставьте своему мозгу задачу: найти способы решения проблемы. Подсознание человека способно находить решения поставленных задач самостоятельно, вам только нужно поставить рамки на отпущенное на это время.
• 8. Идеальное время для работы - утро, когда ваше сознание еще чисто.., или глубокий вечер, когда вы уже завершили все насущные дела и ничто не мешает вам расслабиться и сконцентрироваться на одной задаче.
• 9. Уберите все лишнее. Любые предметы на вашем рабочем месте не связанные непосредственно с выполнением поставленной задачи - являются отвлекающим фактором, это же касается рабочего стола и панели задач операционной системы. Минимализм рулит.
• 10. Скажите нет еде и выпивке. Несмотря на то, что подавляющее большинство людей переодически едят, пьют или просто жуют на рабочем месте и считают это нормальным процессом - именно эти занятия чаще всего являются причиной снижения способности мозга концентрироваться на решении поставленной задачи. Хуже этого может быть только наличие еды непосредственно на рабочем месте. Посколько это приводит не только к тому что вы постоянно отвлекаетесь, но и к перееданию.

Tags: personal productivity, time management, noise, mining